مطلوب مشرف رواتب لشركة مقاولات للنفط والغاز في المنطقة الشرقية
المهام الوظيفية :
الإشراف على أنشطة وعمل أعضاء الفريق لضمان تحقيق الأهداف والغايات وتسليم خطة العمل بما يتماشى مع السياسات والعمليات والإجراءات والأنظمة المطلوبة.
المساعدة في تطوير استراتيجيات التعويضات والمزايا بما يتماشى مع السوق ، لضمان أن نظام التعويض يلبي احتياجات المنظمة وقادر على جذب المواهب المطلوبة والاحتفاظ بها.
الإشراف على جميع أنشطة إدخال البيانات للتأكد من إدخال جميع المستندات المتعلقة بالعمل الإضافي والمكافآت والمدفوعات الأخرى ومعالجتها بشكل صحيح في نظام كشوف المرتبات.
قيادة عملية إعداد تسويات الرواتب الشهرية ، من أجل ضمان توفير مبالغ صحيحة وفي الوقت المناسب ودقيقة لجميع الموظفين وفقًا لعقود عملهم.
تنفيذ ومعالجة زيادة تعويض نهاية العام لجميع موظفي NOMAC وتعديلها للتضخم السنوي والخبرة المكتسبة من قبل موظفي NOMAC ، من أجل ضمان أنها تعزز ثقافة “الدفع مقابل الأداء” في المنظمة.
التنسيق مع الإدارات المعنية لإدارة إعداد التسويات النهائية للموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم ، لضمان سداد الدفعة النهائية وفقًا لسياسة الشركة وإجراءاتها.
قيادة إعداد وإدارة جميع أنواع استحقاقات الموظفين وإجازاتهم وبدلاتهم ، لضمان التوافق المناسب مع استحقاقاتهم.
قيادة الإدارة السليمة والدقيقة للضرائب على رواتب جميع الموظفين ، من أجل ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح الحكومية ذات الصلة.
تقديم المساعدة لموظفي NOMAC بشأن أي توضيحات بشأن مسائل الرواتب والتعويضات ومسائل السياسة ، من أجل ضمان الشفافية ورضا الموظفين في جميع أنحاء المنظمة.
تطوير وتنفيذ أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات للموظفين ، من أجل ضمان سهولة الاسترجاع والوصول إلى بيانات كشوف المرتبات المطلوبة.
تأكد من أن جميع ملفات الموظفين يتم تحديثها باستمرار وتأكد من عدم الكشف عن معلوماتهم للموظفين غير المصرح لهم ، من أجل توفير السرية الكاملة ودقة البيانات.
السياسات والعمليات والأنظمة والإجراءات
الالتزام بجميع السياسات والعمليات التنظيمية والإدارية ذات الصلة وإجراءات التشغيل الموحدة والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل وفقًا للمعيار المطلوب وبطريقة متسقة.
المساهمة في تحديد وتنفيذ مبادرات وبرامج ومشاريع التغيير بما يتماشى مع معايير المنظمة.
الصحة والسلامة والأمن والبيئة
الالتزام بجميع الإجراءات والتعليمات والضوابط المتعلقة بالصحة والسلامة والأمن والبيئة ذات الصلة حتى يمكن ضمان سلامة الموظفين والامتثال البيئي.
الشروط :
أداء أي واجبات أخرى قد يطلب المدير المباشر القيام بها.
يحتاج إلى العمل بشكل وثيق مع مدير الموارد البشرية والإدارة ، والتقارير المباشرة ، وإدارة الشؤون المالية ، والموظفين في جميع أنحاء المنطقة ، وفريق التوظيف وأي إدارات أخرى ذات صلة.
يحتاج إلى بناء علاقة مع المستشارين والمستشارين والبنوك والهيئات التنظيمية والحكومية والمراجعين الخارجيين.
معرفة معالجة كشوف المرتبات والمزايا والسياسات واتجاهات السوق العامة
معرفة عملية ببرنامج MS Office – Word و Excel.
فهم جيد للمنظمة والمنطقة
معرفة القوانين واللوائح المحلية
معرفة العقود والاتفاقيات
إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية
التقديم على الايميل بعنوان Payroll Supervisor :
[email protected]
