مطلوب مساعد اداري في فنادق كمبينسكي في الخبر
المهام الوظيفية :
يوفر الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
يجيب على المكالمات الهاتفية ويحدد الاجتماعات ويدعم الزوار.
ينفذ واجبات إدارية مثل التسجيل والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
يكمل المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين المشاريع الإدارية وتسريع نتائج العمل.
يجعل ترتيبات السفر لكبار الموظفين مثل حجز الرحلات الجوية والسيارات وحجوزات الفنادق أو المطاعم.
يعرض اتصالات مهذبة ومهنية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
يدعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل القوي.
تطوير الموظفين الإداريين من خلال توفير المعلومات والفرص التعليمية وفرص النمو التجريبي.
يوفر المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
يحافظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ، وتوقع الإمدادات اللازمة ، ووضع أوامر الإمدادات وتسريعها.
يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
الشروط :
خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة مساعد إداري.
القدرة على العمل والتواصل مع بيئة متعددة الجنسيات
اللغة المحلية ممتازة تحدثا وكتابة
اللغة الإنجليزية جيدة تحدثا وكتابة
