مطلوب مساعد إداري ونائب موظف استقبال بمجموعة البلا في جدة
المهام الوظيفية :
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
تقديم الدعم العام للزوار
قدم المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات
البحث وإنشاء العروض التقديمية
التعامل مع مشاريع متعددة
تطوير الكادر الإداري من خلال توفير المعلومات والفرص التعليمية وفرص النمو التجريبي
المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة
القيام بالواجبات الإدارية مثل الإيداع والطباعة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي
اكتب الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن موظفي المكتب الآخرين
قم بتغطية مكتب الاستقبال عند الحاجة
تعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية
تنسيق إجراءات المكتب
حل المشاكل الإدارية وإدارة مواعيد الموظفين
الاحتفاظ بسجلات عطلات الموظفين المحدثة
تحية ومساعدة زوار المكتب
الشروط :
سعودي الجنسية
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المجال ذي الصلة
2 إلى 3 سنوات من الخبرة في العمل كمساعد إداري أو خبرة عمل معادلة.
يجب أن يكون لديه معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية
