مطلوب مدير عمليات الحدث بشركة إيفينتات في الظهران
المهام الوظيفية :
تعاون مع منظمي الحدث لإدارة تسليم الحدث.
تطوير خطط لوجستية للحدث النهائي لدعم خطط المشروع.
تطوير عمليات وبروتوكولات الهجرة النهائية للمشاركين.
تطوير عمليات وبروتوكولات التسجيل النهائية للأحداث.
وضع خطط النقل والمواقف النهائية للمناسبات.
تأكد من أن الأحداث تتبع لوائح الأمن والسلامة والصحة في مكان العمل.
قيادة التفاوض مع البائعين لتأمين عقود الخدمة ضمن ميزانية الحدث.
إدارة التعديلات على برامج الأحداث لمواجهة القضايا والتهديدات البيئية.
إدارة السيطرة على الحشود وخطط الإخلاء مع أصحاب المصلحة مثل إدارة عمليات المكان والوكالات الأمنية.
إدارة المشكلات المتصاعدة في الموقع.
إدارة تنفيذ الخطط اللوجستية للحدث لدعم خطط المشروع.
إدارة تسجيلات المشاركين لضمان التسجيلات الدقيقة في الوقت المناسب.
إدارة التهديدات الأمنية أثناء الأحداث.
إدارة الاستحواذ وتسليم الأماكن.
حل تصعيد استفسارات المشاركين بشأن الأحداث.
مراجعة تقارير ملخص الحوادث التي تحدد مجالات التحسين لسلامة الحدث وأمنه.
مراجعة البائعين بناءً على عروض الأسعار التي تم الحصول عليها لتوفير السلع والخدمات.
راجع مخرجات مشروع البائعين لضمان معايير الجودة.
الإشراف على نشر المتطوعين في الفعاليات.
الشروط :
يجب أن تكون اللغة العربية الأصلية والإنجليزية بطلاقة.
درجة البكالريوس.
من سنتين إلى خمس سنوات خبرة.
