مطلوب مدير مصنع بشركة بيبسيكو في الرياض
المهام الوظيفية :
قم بجدولة الاجتماعات وتسجيل المحاضر بما في ذلك شراء المواد الغذائية والإمدادات للاجتماعات وفعاليات الموظفين.
إعداد تقارير نشاط العمل الصغيرة للمراجعة والتحليل من قبل مدير المصنع على أساس يومي وأسبوعي وشهري.
استقبال وفحص وتوجيه المكالمات الواردة والزائرين إلى مكتب الإدارة.
العمل كأمين المصروفات النثرية أمين سجل الدفاتر. لطلب التسوية قم بإصدار تقارير المصروفات واطلب سداد صندوق المصروفات النثرية لمحطة RUH.
دعم إدارة وإدارة المكاتب وفتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة. ملف واسترداد وثائق وتقارير بيبسيكو .
تأكد من تخزين وصيانة وحدات التخزين المكتبية ومستلزمات الكافتيريا بشكل جيد.
يساعد في استلام وشحن الطلبات ، المقابلة من فريق الإدارة.
الاحتفاظ بسجلات حضور فريق الإدارة وتتبع الإجازات بما في ذلك جداول الوقت.
الإشراف على سائقي محطة RUH من خلال تخطيط وتنسيق طلبات النقل والإشراف على جدولة المسارات.
ترتيب الفنادق والمواصلات لقطاع بيبسيكو والفريق العالمي والمديرين المباشرين والأقران
الشروط :
دبلوم المدرسة الثانوية ويفضل دبلوم السكرتارية
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية.
معرفة ممارسات وإجراءات المحاسبة والبيانات والإدارة الإدارية.
خبرة بإدارة مكتبية مثبتة أو خبرة إدارية أو مساعدة.
القدرة على تعدد المهام والأولويات.
محترف ثنائي اللغة نشيط
مهارات حل المشاكل
