مطلوب سكرتير لمدير الأغذية والمشروبات في مجموعة شانغريلا في جدة
المهام الوظيفية :
تنسيق الاتصالات بين المكاتب وداخل الإدارات بما في ذلك أنظمة الهاتف والترحيل والفاكس.
استكمال القوائم والخطابات والتقارير والنماذج والوثائق الأخرى الخاصة بمكتب الأطعمة والمشروبات.
ضمان الإنجاز الفوري وتسليم المستندات والمراسلات.
يحافظ على نظام الملفات المكتبية ليشمل الملفات الأبجدية والزمنية والتتبع واليومية.
يحافظ على ملفات المخرج لتضمينها يوميًا والتتبع وغيرها
يحافظ على مواعيد المدير والجدول الزمني.
مسؤول عن الحفاظ على التنظيم العام للمكتب والعرض التقديمي والنظافة.
