مطلوب مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي بمجموعة العبير الطبية في جدة
المهام الوظيفية :
تنظيم وتنسيق عمليات مكتب الرئيس التنفيذي وإجراءاته وموارده لتسهيل الفعالية والكفاءة للمؤسسة بأكملها.
أداء مجموعة متنوعة من مهام الدعم الإداري أو التنفيذي.
تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
تنظيم العمل اليومي والتوجيه المتعلق بمكتب الرئيس التنفيذي.
إعداد جدول الأعمال وجمع المواد للاجتماعات والخطب والمؤتمرات.
العمل كحلقة وصل مع الموظفين الداخليين على جميع المستويات.
يجعل ترتيبات السفر.
تجميع والاحتفاظ بالسجلات والمعلومات الإحصائية والتقارير.
الشروط :
الخبرة 7-8 سنوات بشكل عام مع 5 سنوات على الأقل في دور سكرتارية مساعد مع قائد كبير ويفضل أن يكون ذلك في مجال الرعاية الصحية يتمتعون بمهارات اتصال شفهية وكتابية قوية والاهتمام بالتفاصيل والسرية.
