مطلوب أخصائي المكتب الفني بشركة بارسونز في جيزان
المهام الوظيفية :
يساعد في المسائل الإدارية ودعم أنشطة المدير ومديري أقسام إدارة التخطيط الحضري
يساعد في المراجعات وينصح مديري القسم على إجراءات ومراجعة الوثائق، أي تقارير وضمان تلبية المعايير.
يساعد في إجراء الوثائق الرسمية في قسم التخطيط الحضري وأنظمة المراسلات وسجل عمليات تلقيها وإرسالها.
معرفة استخدام البرامج والنظم ذات الصلة بالوظائف
يساعد في تنفيذ تنسيق إدارة التخطيط الحضري للمدير الأول المدير الأول لمديري القسم والتواصل مع أقسام وأقسام JCPDI الأخرى.
ينفذ الدعم الفني للمدير الأول مدير المديرين القسم.
يؤدي أي واجبات أخرى حسب توجيهات المدير الأول لمدير قسم التخطيط الحضري.
المعرفة المتعمقة من تدفق المستندات وإدارتها وإرسالها ونقلها وتوزيعها إلى أقسام مختلفة من خلال نظام CTS.
الحفاظ على التخطيط الحضري للرسومات الإلكترونية سجل ومراقبة الجداول والتحديثات العادية لمسارات الرسم.
إزالة الرسومات المحلخة عن البيانات الفنية، واستبدال بيانات أكثر حالية من فريق الموقع.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إنها أو مجال ذي صلة مع 8 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع التقنية لأنشطة التخطيط الحضري.
خبرة في إعداد التقارير وعرض نقطة الطاقة والدعم الفني.
مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية والكتابة والتحدث. المهارات العربية مفضلة ولكن ليس إلزاميا.
مهارات تحليلية قوية وإدارة الوقت.
