مطلوب مدير مكتب بشركة بن عميرة القابضة في الرياض
المهام الوظيفية :
احتفظ باليوميات ورتب المواعيد.
التنسيق اليومي مع الأقسام المختلفة
قم بجدولة الاجتماعات وقم بإنشاء جداول الأعمال واستغرق دقائق
تعامل مع الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وأعد توجيهها إلى عضو الفريق المعين
كتابة وتصوير وطباعة المستندات المختلفة
إنشاء والحفاظ على نظام دقيق لحفظ الملفات
طلب وصيانة القرطاسية وإدارة المعدات المكتبية
التعامل مع المراسلات والشكاوى والاستفسارات
إعداد الرسائل والعروض التقديمية والتقارير
التنسيق مع الموظفين والموردين والعملاء
تنفيذ وصيانة الإجراءات النظم الإدارية للمكاتب
تفويض المهام للموظفين المبتدئين
أي مهام أخرى على المستوى الإداري يطلبها العضو المنتدب
الشروط :
سعودي الجنسية
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال
لا تقل عن 3 سنوات في العمل الإداري ، مع سنة واحدة على الأقل كمدير مكتب لمستوى الإدارة التنفيذية
مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار
مهارات العمل الجماعي والتواصل الكتابي اللفظي
المهارات التنظيمية وإدارة الوقت
مهارات استثنائية مع Microsoft Office
تستطيع العمل تحت الضغظ
مهارات تعدد المهام
ستكون الخبرة السابقة في صناعة البناء أحد الأصول
