مطلوب مساعد تنفيذي بشركة كمبرلي كلارك العالمية في جدة
المهام الوظيفية :
– تقديم خدمة إدارية كاملة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
– حجز الغرف ومتطلبات المؤتمرات والضيوف حسب الحاجة. ضمان عدم وجود تضارب في المواعيد عند التخطيط للاجتماعات وقبولها التي تتطلب فهمًا قويًا لدور ومسؤوليات المدير العام لدول مجلس التعاون الخليجي
– زيارات العملاء والضيوف إلى Reigate لضمان مراعاة الإجراءات الصحيحة ومستويات عالية من رضا العملاء
– ترتيبات السفر للمدير العام لدول مجلس التعاون الخليجي حسب الاقتضاء
– استخدام مزودي خدمة K-C المعتمدين والتأكد من استيفاء المتطلبات الشاملة مسبقًا – مواقف السيارات والنقل وتأجير السيارات وما إلى ذلك
– إدارة أي متطلبات للحصول على تأشيرة والعمل مع Global Mobility حسب الضرورة
الشروط :
– من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في العمل في منصب إداري في بيئة مماثلة
– خبرة في التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين من جميع المستويات
– القدرة على تعدد المهام أثناء تحديد الأولويات الرئيسية على أساس يومي
– اجادة استخدام أنظمة مايكروسوفت أوفيس – خاصة Outlook و PowerPoint و Excel
