مطلوب مراقب مالي في شركة عالمية بشمال الرياض
المهام الوظيفية :
إعداد جميع المراسلات العامة لفريق المشروع بما في ذلك التقارير ومحاضر الاجتماعات ، MRFs وأوامر الشراء (عند الاقتضاء).
المساعدة في طلب الشراء على العناصر “غير التعاقدية” ، بما في ذلك المعدات المكتبية والقرطاسية والمواد الاستهلاكية.
المساعدة في إعداد جدول أعمال الاجتماع.
المساعدة في تنسيق وتعديل النماذج والإجراءات والعمليات كما هو مطلوب.
مساعدة فريق المشروع مع القضايا التقنية ذات الصلة البسيطة.
تنسيق حجوزات قاعة المؤتمرات.
المساعدة في مدفوعات المقاول من الباطن وتجميع المعلومات المالية مثل نتائج نهاية الشهر ونماذج المطالبة بالنفقات.
س ترتيب حجوزات السفر على النحو المطلوب.
وثيقة مراقبة / واجبات الإدارة العامة بما في ذلك الإيداع (وثائق ورقية ونسخة).
الحفاظ على وتحديث سجلات المشروع ، بما في ذلك سجلات حضور التدريب إلخ.
إعداد ومراجعة أوامر العمل للأعمال / الخدمات الإضافية التي يطلبها العميل والحصول على موافقات العميل المطلوبة.
معالجة فواتير أوامر العمل مع مزودي الخدمة وتحميلها في برنامج حسابات العميل (Oracle).
س ضمان إصدار أوامر الشراء (PO) لجميع مقدمي الخدمات المتعلقة بنطاق خدمة C&W داخل المشروع.
مراجعة الفواتير الشهرية لمقدمي الخدمات وتحميلها في نظام Oracle للدفع.
إصدار فواتير C&W الشهرية للعميل ، وتحميلها في نظام Oracle.
من المتوقع أن يظهر مستوى عالٍ من الالتزام بتوفير بيئة عمل آمنة لجميع الموظفين وفقًا لإجراءات الصحة والسلامة (H&S) الخاصة بالشركة.
يتوقع التأكد من أن جميع الخدمات المحددة مكتملة وفقًا لإجراءات الجودة الخاصة بالشركة.
حفظ المستندات وحفظها / الاستفادة من أي برنامج / تقنيات للتحكم في المستندات الإلكترونية.
إعداد أي تقارير مخصصة يطلبها العميل أو المدير المسؤول.
الواجبات المدرجة هي شاملة ولكن لا تقتصر على المجالات الأخرى على النحو المطلوب في عملية الأعمال.
إعداد وتجميع التقارير الشهرية لتشمل على سبيل المثال لا الحصر ، تقرير العمليات الأسبوعية وتقرير التطوير الشهري وتقارير عقد العميل لتقديمها في الوقت المناسب.
إعداد وتعميم دقيقة دقيقة للاجتماع في الوقت المحدد.
تسجيل حضور فريق المشروع والتواصل إلى كشوف المرتبات / الشركات.
التنسيق مع فريق المشروع للحفاظ على مخطط عطلة محدثة.
إصدار أمر الشراء لشركة C&W ومقدمي الخدمات في الوقت المحدد.
تحميل الفواتير الشهرية والفواتير للأعمال / الخدمات الإضافية في الوقت المحدد.
الشروط :
درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.
الحد الأدنى 4 سنوات خبرة في إدارة المرافق أو ما يعادلها.
المهارات الشخصية القوية والمبادرة والتفكير التحليلي واتخاذ القرارات وقدرات القيادة.
ان يكون منظم .
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
معرفة جيدة بمعايير الجودة مثل IS9001 و IS14001 و OHSAS 18001
المميزات :
راتب جيد
ارسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية فقط على البريد الإلكتروني بعنوان “Document controller/ accountant” :
[email protected]
