مطلوب مساعد مدير في وزارة الاقتصاد والتخطيط – الرياض

مصنف في : وظائف 21 أغسطس 2016 0 تعليق الزيارات : 200
أعلنت وزارة الاقتصاد والتخطيط عبر موقعها الإلكتروني ومن خلال ” بوابة التوظيف ” عن توفر وظيفتان شاغرتان بمسمى ” مساعد مدير ” لحملة شهادات البكالوريوس ، وذلك للعمل بمقر الوزارة بالرياض 
 
الشروط :
– إدارة جدول أعمال الشخصية للأطراف المعنية واتخاذ الترتيبات اللازمة والتنسيق مع الإدارات الأخرى والعملاء الخارجيون .
– ترتيب السفريات في حالة انتداب المدير إلى منطقة خارجية من إجراء للحجوزات، وتأكيدها، وإلغائها، وتنظيم وترتيب المواعيد وبرنامج الرحلة والإقامة، وترتيبات الوصول والمغادرة. والقيام بجميع الخدمات اللوجستية
– إدارة الاتصالات، والبريد الإلكتروني والمراسلات وجمع المعلومات وتقديم التقارير .
– التنسيق مع الموظفين والجهات المعنية لضمان أن المعلومات المطلوبة يتم إعدادها وتقديمها إلى المدراء، الوكلاء، المديرون العامون قبل لقاءاتهم- التنسيق مع الأقسام / الجهات المعنية من أجل الحصول على أي تقارير إضافية، والمعلومات، والبحوث .
– وضع مبادئ توجيهية لتقديم الوثائق ومتابعة الوثائق وضمان التنفيذ السليم لهذه المبادئ التوجيهية وضمان حماية وأمن الملفات والسجلات على أساس مستمر .
– استخدام مجموعة من البرامج المكتبية، بما في ذلك البريد الإلكتروني وجداول البيانات وقواعد البيانات .
– الاشراف على بيانات المعاملات (الواردة) بعد عودتها من العرض بواسطة الحاسب الآلي .
– إحالة المراسلات لجهاتها بعد العرض حسب التوجيه .
– عمل أي مهمة خارج نطاق عمله موصى بها من قبله رئيسه المباشر .
 

إكتب تعليقك